Hiệu quả rõ rệt 

Từ một doanh nghiệp nhỏ với công nghệ thô sơ, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tân Quang Minh đã có bước chuyển mình khi áp dụng mô hình sản xuất tinh gọn (Lean). Nhờ loại bỏ thao tác thừa và tối ưu quy trình, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể diện tích mặt bằng và nâng năng suất khoảng 15% mỗi năm.

Tương tự, Công ty Cổ phần Địa ốc - Cáp điện Thịnh Phát triển khai đồng bộ nhiều hệ thống quản lý và công cụ cải tiến như ISO 9001, 5S, Kaizen, BSC và SAP-ERP. Kết quả, doanh thu tăng hơn 40% mỗi năm, xuất khẩu tăng khoảng 50%, năng suất lao động cải thiện trên 15%. Doanh nghiệp cũng đạt giải Vàng Giải thưởng Chất lượng Quốc gia.

Không chỉ tại các đô thị lớn, xu hướng cũng đang lan rộng đến nhiều địa phương. Tại Phú Thọ, Công ty TNHH chè Hoài Trung áp dụng ISO 22000 trong quản lý an toàn thực phẩm, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường.

Trong ngành dệt may, Công ty May Hưng Nhân ghi nhận kết quả rõ rệt chỉ sau 6 tháng triển khai Lean: hàng tồn trên chuyền giảm 75%, thời gian xử lý đơn hàng rút ngắn, năng suất tăng 25 - 30%.

Không chỉ là công cụ

Thực tiễn cho thấy, các công cụ như 5S, Kaizen, Lean, 6 Sigma hay TPM không chỉ giúp giảm lãng phí, tối ưu quy trình mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả vận hành. Chuyên gia thuộc Viện Năng suất Việt Nam (Uỷ ban Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Quốc gia) phân tích, tác động của cải tiến không dừng lại ở phạm vi doanh nghiệp mà còn lan tỏa tới nền kinh tế: chi phí giảm, lợi nhuận tăng, người lao động cải thiện thu nhập và người tiêu dùng được hưởng lợi từ sản phẩm tốt hơn.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt kết quả như mong muốn. Nguyên nhân phổ biến là triển khai thiếu chuẩn bị, thiếu cam kết từ lãnh đạo hoặc thực hiện trong thời gian quá ngắn, trong khi công cụ cải tiến cần thời gian và sự tham gia đồng bộ của toàn bộ hệ thống.

Theo chuyên gia này, thời gian qua, cơ quan quản lý đã hỗ trợ hàng chục nghìn doanh nghiệp xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến, đồng thời triển khai nhiều mô hình điểm để nhân rộng. Thống kê cho thấy, việc áp dụng ISO 9001 có thể giúp doanh nghiệp tăng doanh thu từ 30-50%, trong khi 5S giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí sản xuất.

Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn e ngại triển khai do chưa xác định được công cụ phù hợp hoặc gặp rào cản từ “sức ì” trong tổ chức. Do đó, để cải tiến thực sự hiệu quả, vai trò của lãnh đạo là yếu tố then chốt. Người đứng đầu cần hiểu rõ quy trình, chủ động phát hiện vấn đề, đồng thời tạo sự đồng thuận và tham gia của toàn bộ hệ thống.

Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay, chậm đổi mới không chỉ khiến doanh nghiệp mất cơ hội mà còn đối mặt nguy cơ bị đào thải. Áp dụng công cụ cải tiến năng suất vì thế không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.